Saltar al contenido
SHFAgendarAgendar una reunión

servicio técnico y mantenimiento

Cada servicio con sus técnicos, herramientas y viáticos en un solo lugar.

Para empresas que mantienen, prueban y reparan equipos eléctricos o industriales por contrato. Cada contrato se maneja como un proyecto: tiene su presupuesto, sus repuestos, sus técnicos habilitados, sus herramientas prestadas y su contabilidad.

Agendar una reuniónVer cómo lo hacemos

el equipo que mantienes, registrado con sus preventivos

la herramienta sale firmada y cuesta por día

cómo lo hacemos

Un contrato que vuelve a empezar cada visita

A la izquierda, el recorrido del contrato. A la derecha, lo que acompaña cada visita. En el centro, la contabilidad que recibe todo con la cuenta del contrato, y abajo los informes que salen de ella.

aquí empieza: un cliente pide un contrato de mantenimiento

  1. 01

    Contratos y cotizaciones

    Cliente aprobado, presupuesto por versiones y el costo de cada actividad: repuestos, técnicos, equipos, transporte y viáticos.

  2. 02

    Inicio del contrato

    Revisión técnica de lo vendido, tareas y visitas desde el presupuesto, tope de gasto del contrato.

  3. 03

    Repuestos y compras

    Requisición desde el presupuesto, existencias por bodega y compra con la cuenta del contrato.

  4. 04

    Servicio en campo

    Herramientas prestadas con firma, salidas de bodega, cantidades ejecutadas por tarea.

  5. 09

    Facturación y cartera

    Factura de lo entregado al precio aprobado, estado de cuenta por correo y cobro en línea.

  6. acompañan cada visita

    06

    Técnicos habilitados

    HSEQ: cursos y exámenes vigentes, horas por contrato, nómina y nómina electrónica.

  7. 05

    Viáticos de los técnicos

    Anticipo por contrato, aprobación del líder y legalización con la factura recibida.

  8. 07

    Pagos y flujo de caja

    Solicitudes con soporte, aprobación por monto, lotes y archivo para el banco.

  9. todo llega contabilizado

    08

    Contabilidad

    Cada repuesto comprado, salida de bodega, hora de técnico, herramienta prestada, viático y pago llega aquí contabilizado con la cuenta de su contrato. Nadie vuelve a digitar.

    • Factura electrónica DIAN
    • Nómina electrónica
    • Documento soporte y RADIAN
    • Facturas recibidas desde la DIAN
    • Exógena y cierre fiscal
  10. 10

    Informes del contrato

    Resultados por unidad de negocio y flujo de caja por contrato.

y vuelve a empezar: el siguiente preventivo del contrato

el universo de esta unidad

Diez procesos, cada uno encierra lo suyo

Entra a cada proceso para ver qué módulos se instalan y qué pasa solo, sin que nadie lo empuje.

Esto no es solo control de gasto.

El mismo sistema que frena una compra fuera de presupuesto paga la nómina, firma la factura ante la DIAN y te dice qué contrato deja plata.

  • nómina

    Contratos, seguridad social, horas extra, nómina electrónica y el costo de cada técnico repartido por contrato.

  • habilitación

    Cursos de alturas y espacios confinados, exámenes ocupacionales y sus renovaciones.

  • pagos

    Solicitudes con soporte, aprobación por monto, lotes y el archivo listo para el banco.

  • contabilidad

    Factura electrónica, documento soporte, RADIAN, exógena y cierre fiscal.

  • cartera e informes

    Estado de cuenta por correo, cobro en línea y resultados por unidad de negocio.

lo que falta, lo construimos

¿Tu servicio funciona distinto? Lo adaptamos a tu medida.

Si necesitas una orden de servicio sobre el equipo de tu cliente, con los repuestos que se consumieron en la visita y la factura que sale de ahí, la construimos sobre la misma base. Te mostramos en la reunión qué ya resuelve tu caso y qué habría que desarrollar.

  • Orden de servicio
  • Repuestos consumidos
  • Factura del servicio
  • tu caso

lo que más nos preguntan

Odoo para servicio técnico y mantenimiento

Respuestas cortas sobre cómo queda el sistema para empresas que mantienen, prueban y reparan equipos por contrato.

  • ¿Odoo sirve para servicio técnico y mantenimiento?

    Sí, para empresas que mantienen, prueban y reparan equipos por contrato. Cada contrato se maneja como un proyecto con su presupuesto, repuestos, técnicos habilitados, herramientas prestadas y contabilidad. Los equipos quedan registrados con sus solicitudes y preventivos.

    Ver servicio en campo →
  • ¿Cómo se controla que un técnico esté habilitado?

    Con la matriz de cursos HSEQ, los exámenes ocupacionales y el perfil del cargo. Juntos dicen si el técnico es apto para cada tarea, y si no está apto, no va. Lo que está por vencer ya tiene su renovación creada.

    Ver técnicos habilitados →
  • ¿Se pueden legalizar los viáticos de los técnicos?

    Sí. El técnico pide su anticipo para el contrato. Aprueba primero el líder y después contabilidad. Cada gasto se cruza con la factura electrónica recibida o con un documento soporte, y al legalizar el asiento queda hecho con la cuenta del contrato.

    Ver viáticos de los técnicos →
  • ¿Cómo se factura un contrato de mantenimiento?

    Se factura lo entregado menos lo ya facturado, al precio del presupuesto aprobado y con la cuenta del contrato. Sale validada por la DIAN. Si quieres facturar cada servicio con sus repuestos, lo construimos a tu medida.

    Ver facturación y cartera →
  • ¿Incluye facturación electrónica DIAN?

    Sí: factura electrónica, documento soporte, eventos RADIAN, nómina electrónica, exógena y formato 220. Las facturas de tus proveedores entran desde la DIAN. Lo colombiano lo desarrollamos y lo mantenemos nosotros.

    Ver contabilidad →

¿Quieres verlo funcionando?

Agendemos una reunión y te mostramos cómo lo hacemos.

Agendar una reuniónEscríbenos por WhatsApp

Trae tus preguntas: las resolvemos en la demo.