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02Inicio del contrato

¿Lo que vendimos se puede hacer, y cuánto podemos gastar?

Antes de la primera visita, el contrato ya tiene revisión técnica, tareas, cronograma y tope de gasto, todo sacado del presupuesto que el cliente aprobó.

Cuatro preguntas del gerente, cuatro respuestas en pantalla

datos de ejemplo: contrato anual Planta Norte

¿Lo que vendimos se puede ejecutar?

Revisión técnica · versión 3
LíneaCambioCosto
Terminal 3/0Reemplazar por terminal 4/0+ 260.000
Kit de limpieza dieléctricaAgregar + 310.000
Andamio para celdasQuitar ya lo tiene el cliente− 180.000
Original 24.920.000 → homologado25.310.000

La revisión técnica reemplaza, agrega o quita líneas de lo vendido y muestra el balance entre el costo original y el homologado.

¿Qué visitas toca y cuándo?

Cronograma · tareas cargadas del presupuesto
Preventivo · 4
Pruebas · 2
Termografía · 4
Limpieza celdas · 2

Con el botón "Cargar presupuesto", cada ítem aprobado se vuelve tarea con su cantidad planeada. El cronograma también sale de plantillas con dependencias y se exporta a PDF para el cliente.

¿Cuánto podemos gastar?

Tope de gasto del contrato$ 25.310.000

Sale del balance de costo del presupuesto homologado.

  • Órdenes de compra
  • Facturas de proveedor
  • Transferencias
Cambiar el tope exige un permiso especial.

Si una compra, una factura o una transferencia hace que el contrato supere el tope, se frena antes de confirmarse.

¿Dónde quedan los papeles?

Documentos · Planta Norte
  • Contrato firmado
  • Pólizas
  • Actas de visita
  • Informes técnicos
  • Trámites · ingreso a planta

Cada contrato tiene sus carpetas y el registro de sus trámites, al lado de sus tareas y sus costos.

Lo que encierra el inicio del contrato

  • Proyecto
  • SHF
    Revisión técnica
  • SHF
    Tareas desde el presupuesto
  • SHF
    Cronograma y PDF
  • SHF
    Tope de gasto
  • SHF
    Carpetas del contrato
  • SHF
    Trámites
  • Proyecto (Odoo):el contrato vive como proyecto con su propia cuenta.
  • Revisión técnica:reemplazar, agregar o quitar líneas con el balance de costo a la vista.
  • Tareas desde el presupuesto:ítems de origen, adicionales y garantía, cada uno con su cantidad planeada.
  • Cronograma:plantillas con dependencias y fechas desplazadas; exportación a PDF.
  • Tope de gasto:el límite del contrato, validado en compras, facturas y transferencias.
  • Carpetas y trámites:los documentos y permisos del contrato en el mismo lugar.

Lo que pasa solo

  • cuando se carga el presupuesto aprobado→ el tope de gasto del contrato sale de su balance de costo.
  • cuando alguien intenta cambiar el tope→ el sistema exige el permiso especial.
  • cuando una orden de compra, una factura de proveedor o una transferencia lo supera→ se bloquea.
lo adaptamos

¿Tus contratos arrancan con un levantamiento de los equipos del cliente o con una visita de diagnóstico? Lo sumamos al inicio del contrato a tu medida.

¿Quieres verlo funcionando?

Agendemos una reunión y te mostramos cómo lo hacemos.

Trae tus preguntas: las resolvemos en la demo.