estudios · diseños · interventoría · ensayos
Cada hora de tu equipo, cargada al contrato que la consumió.
Para firmas que venden conocimiento por contrato. La propuesta se aprueba por versiones, el contrato nace con su tope de gasto, las comisiones de campo se legalizan con factura y la nómina se reparte según las horas validadas de cada profesional.
la propuesta,por versiones
cada hora,a su contrato
el contrato, con su tope de gasto
cómo lo hacemos
Todo pasa por la cuenta del contrato
A la izquierda, lo que carga el contrato: la propuesta aprobada, sus ítems, las horas y las comisiones de campo. A la derecha, lo que sale de él: avance, facturas, pagos, asientos e informes.
lo que carga el contrato
- 01
Propuestas y contratos
Versiones con AIU o IVA; la aprobada fija el valor del contrato.
versión aprobada - 02
Inicio del contrato
Ítems desde la propuesta, entregables y tope de gasto.
ítems y tope - 06
Profesionales y horas
Las horas validadas reparten el costo de la nómina.
horas validadas - 05
Comisiones de campo
Anticipos que se legalizan con la factura del hotel o del transporte.
legalizado el centro de todo
La cuenta del contrato
- Propuesta aprobada
- Tope de gasto
- Horas repartidas
- Viáticos legalizados
- Equipos prestados
- Pagos y facturas
- Asientos contables
lo que sale de él
04Entregables y avance
Avance por tarea, cortes y equipos de medición prestados.
avance- 09
Cartera
Una factura para varios contratos y el estado de cuenta al día.
factura - 07
Financiero
Pagos con soporte, aprobados por monto y enviados al banco.
pagos - 08
Contabilidad
Cada movimiento llega con la cuenta de su contrato.
asientos - 10
Informes
Resultados por unidad de negocio y por contrato.
resultados
si un gasto supera el tope del contrato, se frena
9 procesos, cada uno encierra varias aplicaciones
El universo de una firma de consultoría
Entra a cualquier proceso para ver qué módulos se instalan, qué hace cada uno y qué pasa solo, sin que nadie lo digite.
- 01
Propuestas y contratos
Oportunidades por etapa · Clientes aprobados · Propuesta por versiones con AIU o IVA · Comisiones sobre lo recaudado
- CRM
- SHFClientes aprobados
- SHFPropuesta por versiones
- SHFComisiones
- 02
Inicio del contrato
Revisión técnica de lo vendido · Ítems desde la propuesta · Entregables con plantilla · Tope de gasto
- Proyecto
- SHFRevisión técnica
- SHFCronograma
- SHFTope de gasto
- 04
Entregables y avance
Avance por tarea · Cronograma con lo ejecutado · Equipos de medición prestados · Cortes de avance
- SHFAvance por tarea
- SHFAvance en el cronograma
- SHFPréstamo de equipos
- SHFCortes de avance
- 05
Comisiones de campo
Anticipos por contrato · Aprobación del líder y de contabilidad · Legalización con factura electrónica · Tablero
- SHFAnticipos
- SHFAprobaciones
- SHFLegalizaciones
- SHFTablero de viáticos
- 06
Profesionales y horas
Hojas de horas · Costo de cada persona por contrato · Nómina y nómina electrónica · HSEQ: cursos y exámenes
- Hojas de horas
- SHFCosto por contrato
- SHFNómina
- SHFHSEQ: cursos y exámenes
- 07
Financiero
Solicitudes de pago con soporte · Aprobación por monto · Archivo para el banco · Flujo de caja por contrato
- SHFGestor de pagos
- SHFArchivo para el banco
- SHFProgramación de pagos
- SHFFlujo de caja
- 08
Contabilidad
Factura electrónica · Documento soporte para independientes · Exógena y formato 220 · Cuentas por contrato
- Contabilidad
- SHFFactura electrónica
- SHFDocumento soporte
- SHFExógena
- 09
Cartera
Una factura para varios contratos · Estado de cuenta y edades por correo · Cobro en línea
- SHFFactura multi-proyecto
- SHFEstado de cuenta
- SHFCobro en línea
- 10
Informes
Resultados por unidad de negocio · Flujo de caja por contrato · Balance por tercero · Reportes a la medida
- SHFResultados por unidad
- SHFReportes del contrato
- SHFBalance por tercero
- SHFConstructor de reportes
no solo controla el gasto
Es la firma completa, en un solo sistema.
La propuesta, el contrato, la nómina de tus profesionales, los pagos, la DIAN, la cartera y los informes de gerencia. Conectados, para que nadie pase datos de un programa a otro.
- Nómina electrónica
- Seguridad social
- HSEQ: cursos y exámenes de campo
- Pagos al banco
- Factura electrónica
- Exógena y formato 220
- Estado de cuenta
- Cierre fiscal
¿vendes por horas y quieres compararlas con lo vendido?
Si no encontraste tu solución, la adaptamos a tu medida.
Hoy el sistema reparte el costo de las horas validadas en cada contrato. Un presupuesto de horas por contrato, la comparación entre horas vendidas y ejecutadas o la facturación por horas no vienen armados: los construimos sobre la misma base, con tu forma de trabajar.
lo que más nos preguntan
Odoo para consultoría e interventoría
Respuestas cortas sobre cómo queda el sistema para firmas de estudios, diseños e interventoría.
¿Odoo sirve para consultoría e interventoría?
Sí. La propuesta se aprueba por versiones, el contrato nace con su tope de gasto, las comisiones de campo se legalizan con factura y la nómina se reparte según las horas validadas. Todo pasa por la cuenta del contrato.
Ver propuestas y contratos →¿Cómo se convierten las horas del equipo en costo por contrato?
Cada profesional registra sus horas por contrato y su líder las valida. Al confirmar la distribución, el costo de cada persona se reparte entre sus contratos y la nómina se contabiliza con ese reparto.
Ver profesionales y horas →¿Cómo se facturan los entregables?
Se factura lo entregado menos lo ya facturado, al precio que aprobó el cliente. Una sola factura puede llevar el avance de varios contratos del mismo cliente y sale firmada a la DIAN. Facturar por horas o por hitos lo adaptamos a tu medida.
Ver cartera →¿Se pueden manejar los viáticos de las comisiones de campo?
Sí. El profesional pide el anticipo cargado al contrato, su líder lo aprueba y tesorería lo paga. A la vuelta se legaliza con la factura electrónica del hotel o del transporte, contabilidad aprueba y el asiento queda con la cuenta del contrato.
Ver comisiones de campo →¿Incluye facturación electrónica DIAN?
Sí: factura electrónica con envío directo a la DIAN, documento soporte para independientes, eventos RADIAN, nómina electrónica, exógena y formato 220. La localización colombiana la desarrollamos y la mantenemos nosotros.
Ver contabilidad →
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