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estudios · diseños · interventoría · ensayos

Cada hora de tu equipo, cargada al contrato que la consumió.

Para firmas que venden conocimiento por contrato. La propuesta se aprueba por versiones, el contrato nace con su tope de gasto, las comisiones de campo se legalizan con factura y la nómina se reparte según las horas validadas de cada profesional.

la propuesta,por versiones

cada hora,a su contrato

el contrato, con su tope de gasto

cómo lo hacemos

Todo pasa por la cuenta del contrato

A la izquierda, lo que carga el contrato: la propuesta aprobada, sus ítems, las horas y las comisiones de campo. A la derecha, lo que sale de él: avance, facturas, pagos, asientos e informes.

lo que carga el contrato

  1. 01

    Propuestas y contratos

    Versiones con AIU o IVA; la aprobada fija el valor del contrato.

    versión aprobada
  2. 02

    Inicio del contrato

    Ítems desde la propuesta, entregables y tope de gasto.

    ítems y tope
  3. 06

    Profesionales y horas

    Las horas validadas reparten el costo de la nómina.

    horas validadas
  4. 05

    Comisiones de campo

    Anticipos que se legalizan con la factura del hotel o del transporte.

    legalizado
  5. el centro de todo

    La cuenta del contrato

    • Propuesta aprobada
    • Tope de gasto
    • Horas repartidas
    • Viáticos legalizados
    • Equipos prestados
    • Pagos y facturas
    • Asientos contables
  6. lo que sale de él

    04

    Entregables y avance

    Avance por tarea, cortes y equipos de medición prestados.

    avance
  7. 09

    Cartera

    Una factura para varios contratos y el estado de cuenta al día.

    factura
  8. 07

    Financiero

    Pagos con soporte, aprobados por monto y enviados al banco.

    pagos
  9. 08

    Contabilidad

    Cada movimiento llega con la cuenta de su contrato.

    asientos
  10. 10

    Informes

    Resultados por unidad de negocio y por contrato.

    resultados

si un gasto supera el tope del contrato, se frena

9 procesos, cada uno encierra varias aplicaciones

El universo de una firma de consultoría

Entra a cualquier proceso para ver qué módulos se instalan, qué hace cada uno y qué pasa solo, sin que nadie lo digite.

no solo controla el gasto

Es la firma completa, en un solo sistema.

La propuesta, el contrato, la nómina de tus profesionales, los pagos, la DIAN, la cartera y los informes de gerencia. Conectados, para que nadie pase datos de un programa a otro.

  • Nómina electrónica
  • Seguridad social
  • HSEQ: cursos y exámenes de campo
  • Pagos al banco
  • Factura electrónica
  • Exógena y formato 220
  • Estado de cuenta
  • Cierre fiscal

¿vendes por horas y quieres compararlas con lo vendido?

Si no encontraste tu solución, la adaptamos a tu medida.

Hoy el sistema reparte el costo de las horas validadas en cada contrato. Un presupuesto de horas por contrato, la comparación entre horas vendidas y ejecutadas o la facturación por horas no vienen armados: los construimos sobre la misma base, con tu forma de trabajar.

lo que más nos preguntan

Odoo para consultoría e interventoría

Respuestas cortas sobre cómo queda el sistema para firmas de estudios, diseños e interventoría.

  • ¿Odoo sirve para consultoría e interventoría?

    Sí. La propuesta se aprueba por versiones, el contrato nace con su tope de gasto, las comisiones de campo se legalizan con factura y la nómina se reparte según las horas validadas. Todo pasa por la cuenta del contrato.

    Ver propuestas y contratos →
  • ¿Cómo se convierten las horas del equipo en costo por contrato?

    Cada profesional registra sus horas por contrato y su líder las valida. Al confirmar la distribución, el costo de cada persona se reparte entre sus contratos y la nómina se contabiliza con ese reparto.

    Ver profesionales y horas →
  • ¿Cómo se facturan los entregables?

    Se factura lo entregado menos lo ya facturado, al precio que aprobó el cliente. Una sola factura puede llevar el avance de varios contratos del mismo cliente y sale firmada a la DIAN. Facturar por horas o por hitos lo adaptamos a tu medida.

    Ver cartera →
  • ¿Se pueden manejar los viáticos de las comisiones de campo?

    Sí. El profesional pide el anticipo cargado al contrato, su líder lo aprueba y tesorería lo paga. A la vuelta se legaliza con la factura electrónica del hotel o del transporte, contabilidad aprueba y el asiento queda con la cuenta del contrato.

    Ver comisiones de campo →
  • ¿Incluye facturación electrónica DIAN?

    Sí: factura electrónica con envío directo a la DIAN, documento soporte para independientes, eventos RADIAN, nómina electrónica, exógena y formato 220. La localización colombiana la desarrollamos y la mantenemos nosotros.

    Ver contabilidad →

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Trae tus preguntas: las resolvemos en la demo.