unidad de negocio · solar y renovables
Más instalaciones solares, con el mismo control.
Vendes, compras, montas y cobras cada instalación como un proyecto: con su presupuesto, su tope de gasto y su margen a la vista mientras la cuadrilla sigue en la cubierta.
cada instalación es un proyecto
paneles, inversores y estructura salen del presupuesto
cómo lo hacemos
Así va una instalación, de la visita al cierre
Cada fila es un proceso y cada barra, el momento en que trabaja. Contabilidad corre de principio a fin: nada se pasa a mano al final.
una instalación, de la visita al cierre
- 01
Comercial
visita, propuesta por versiones y aprobación
- 02
Arranque de la instalación
ítems y tope de gasto
- 03
Compras y materiales
requisición, orden de compra y bodega
- 04
Montaje y puesta en marcha
avance por cantidades y entrega
durante el montaje
05Viáticos de cuadrilla
anticipos y legalizaciones
- 06
Cuadrillas y personal
horas y cursos de alturas vigentes
- 07
Pagos y flujo de caja
pagos a proveedores y nómina, con soporte y aprobación por monto
- 08
Contabilidad
todo llega contabilizado con la cuenta de la instalación · factura electrónica · nómina electrónica · exógena
- 09
Cobro
factura de lo entregado y cobro
- 10
Margen e informes
el costo real contra lo presupuestado se puede mirar en cualquier momento, con la instalación abierta
margen final
el universo de una empresa solar
Diez procesos, cada uno encierra varias aplicaciones
Entra a cada proceso y mira cómo lo hacemos en una instalación solar: qué se instala, qué pasa solo y qué ve cada persona.
- 01
Comercial
De la visita a la cubierta a la propuesta aprobada: clientes revisados, presupuesto por versiones y costo por actividad.
- CRM
- Presupuesto por versiones
- Costo por actividad
- 02
Arranque de la instalación
Lo vendido se revisa técnicamente y se vuelve ítems, tareas, cronograma y un tope de gasto.
- Revisión técnica
- Cronograma
- Tope de gasto
- 03
Compras y materiales
Paneles, inversores y estructura pedidos desde el presupuesto, comprados al precio aprobado y entregados en la cubierta.
- Requisiciones
- Compra
- Inventario
- 04
Montaje y puesta en marcha
El avance se mide en cantidades: paneles montados, metros de cableado, equipos prestados y cortes con el cliente.
- Cantidades ejecutadas
- Préstamo de equipos
- Cortes de avance
- 05
Viáticos de cuadrilla
Anticipos para la cuadrilla que viaja, aprobados por el líder y legalizados con la factura electrónica.
- Anticipos
- Legalizaciones
- Tablero de viáticos
- 06
Cuadrillas y personal
Contratos, horas por instalación, nómina electrónica y cursos de trabajo en alturas al día.
- Nómina
- Hojas de horas
- HSEQ: cursos y exámenes
- 07
Pagos y flujo de caja
Cada pago con soporte y aprobación por monto, en lote y con archivo para el banco.
- Gestor de pagos
- Archivo para el banco
- Flujo de caja
- 08
Contabilidad
Factura electrónica, facturas de proveedores desde la DIAN, exógena y cierre, con la cuenta de cada instalación.
- Factura electrónica
- Facturas desde la DIAN
- Exógena
- 09
Cobro
Se factura lo entregado al precio aprobado, se cobra en línea y la cartera se sigue por edades.
- Factura de lo entregado
- Estado de cuenta
- Cobro en línea
- 10
Margen e informes
Cuánto dejó cada instalación y cuánto deja toda tu línea solar, por unidad de negocio y centro de costo.
- Resultados por unidad
- Reportes del proyecto
- Constructor de reportes
No solo controla el gasto.
Una empresa solar también paga nómina, factura electrónicamente, cobra y cierra el año. Todo eso vive en el mismo sistema y con los mismos datos.
Nómina electrónica
La nómina de las cuadrillas, con su costo repartido por instalación según las horas.
Gestor de pagos
Pagos con soporte, aprobación por monto y archivo listo para el banco.
Factura electrónica
Firmada y enviada a la DIAN desde el mismo sistema donde nace la venta.
Cartera
Estado de cuenta y edades por correo, y cobro en línea.
Exógena y cierre
Medios magnéticos y cierre fiscal con los mismos apuntes del año.
¿Tu operación solar necesita algo más? Lo adaptamos a tu medida.
Dimensionar el sistema, guardar la ficha técnica de cada instalación (potencia, inversores, producción esperada) o llevar el mantenimiento después de entregarla: eso no viene hoy. Lo construimos sobre la misma base, conectado a todo lo demás.
- SHFPresupuesto por versiones
- SHFRequisiciones
- tu proceso
lo que más nos preguntan
Odoo para instalaciones solares
Respuestas cortas sobre cómo queda el sistema para empresas que venden e instalan sistemas solares proyecto a proyecto.
¿Odoo sirve para empresas de instalación solar?
Sí. Cada instalación se maneja como un proyecto, con su presupuesto, su tope de gasto y su margen a la vista. Paneles, inversores y estructura se piden desde el presupuesto, y compras, nómina, viáticos y pagos llegan con la cuenta de la instalación.
Ver arranque de la instalación →¿Cómo veo el margen de cada instalación?
Con la instalación abierta ves el costo real contra lo presupuestado y la utilidad bruta a la fecha. Cuando pasa a etapa final ya no recibe costos, y el margen que ves ya no se mueve.
Ver margen e informes →¿Cómo se controlan las compras de cada instalación?
La requisición se carga del presupuesto aprobado y la orden de compra sale con la cuenta de la instalación. Si el precio supera lo presupuestado o la compra pasa el tope de gasto, se frena. Todo lo comprado se ve en una sola vista.
Ver compras y materiales →¿Cómo sé quién de la cuadrilla puede trabajar en alturas?
La matriz de cursos y exámenes cruza cada persona con lo que exige la tarea y muestra si está apta. La vigencia se recalcula sola y las renovaciones se generan antes de que algo venza.
Ver cuadrillas y personal →¿Incluye facturación electrónica DIAN?
Sí: factura electrónica firmada y enviada directo a la DIAN, documento soporte, eventos RADIAN, facturas recibidas desde la DIAN, nómina electrónica y exógena. La localización colombiana la desarrollamos y la mantenemos nosotros.
Ver contabilidad →
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