03 · compras y materiales
Del presupuesto a la cubierta, sin un solo WhatsApp.
Paneles, inversores y estructura se piden desde el presupuesto aprobado, se compran al precio que se vendió y llegan a la cubierta con la cuenta de la instalación.
1 · Requisición cargada desde el presupuesto: cantidad = cantidad del APU × cantidad del ítem.
compras ve lo disponible y decide si saca de bodega o compra
3 · Orden de compra por proveedor, con la cuenta de la instalación.
si el precio supera lo presupuestado, se frena
4 · Recepción en bodega.
5 · Entrega en la cubierta: la salida contabiliza con la cuenta del proyecto.
6 · Sobrantes de vuelta a bodega.
recorrido de ejemplo · cada paso actualiza la requisición
lo que encierra
Tres estantes: pedir, comprar y mover.
Compras y materiales no es solo la orden de compra. Es todo lo que pasa entre la requisición y el último sobrante que vuelve a bodega.
pedir
- Requisición desde el presupuesto
- Requisición manual
- Existencias por bodega
comprar
- Orden por proveedor
- Precio contra presupuesto
- Productos aprobados
- Aprobación en dos niveles
mover
- Recepción
- Entrega en la cubierta
- Devolución a bodega
- Kardex
- Sin saldos negativos
Módulos que se instalan
Diez piezas: tres apps de Odoo y siete desarrollos de SHF.
| Ícono | Módulo | Qué hace en una instalación | Origen |
|---|---|---|---|
| Requisiciones | El pedido de la instalación, cargado desde el presupuesto aprobado y sus adicionales. | SHF | |
| Compra | Órdenes de compra y facturas de proveedor. | Odoo | |
| Inventario | Bodegas, existencias y movimientos de cada producto. | Odoo | |
| Recomendación de compra | Sugiere qué y cuánto comprar según los mínimos y máximos de cada bodega. | Odoo | |
| Precio contra presupuesto | La línea más cara que lo presupuestado se frena salvo aprobación; el sobrecosto se suma por orden. | SHF | |
| Productos aprobados | Solo se compra lo homologado, con aprobación en dos niveles. | SHF | |
| Entregas y devoluciones | Lo que sale a la cubierta y lo que vuelve actualiza la requisición. | SHF | |
| Compras por proyecto | Todo lo comprado para cada instalación, en una sola vista. | SHF | |
| Kardex | Entradas, salidas y saldo de cada panel, inversor o rollo de cable. | SHF | |
| Inventario sin negativos | No sale de bodega lo que no hay. | SHF |
flujos automáticos
Tres frenos y un atajo.
- el atajo
Autorizas la requisición
Se crea o se reutiliza la orden de compra por proveedor, ya con la cuenta de la instalación.
- freno 1
El precio supera lo presupuestado
La orden no se confirma salvo aprobación.
- freno 2
La compra pasa el tope de gasto
Orden de compra, factura de proveedor o transferencia se bloquean.
- freno 3
La instalación ya terminó
Un proyecto en etapa final no acepta más requisiciones ni compras.
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