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Proyectos: EPC, obra y montajes

Lo que presupuestas es lo que compras, ejecutas y cobras.

Para empresas que cotizan, ejecutan y facturan por proyecto: redes y subestaciones, obra civil, montajes, instalaciones especializadas o suministro e instalación. El mismo ítem del presupuesto viaja por toda la empresa, y cada peso queda marcado con su proyecto.

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ítem 3.2 · 180 salidas

la red de media tensión, presupuestada ítem por ítem

cada compra, hora y viático cae en esta obra

cómo lo hacemos

Un ítem, de punta a punta.

Sigue el ítem de ejemplo —180 salidas eléctricas— desde la cotización hasta el informe. Cada caja es un proceso; cada etiqueta amarilla es lo que el sistema ya sabe en ese punto.

aquí empieza: llega la solicitud de cotización

  1. 01

    Comercial

    Cotizas el ítem con el costo real de cada actividad (APU) y tu AIU.

    ítem 3.2 · 180 salidas
  2. 02

    Inicio del proyecto

    Ingeniería revisa lo vendido y «Cargar presupuesto» crea los ítems de la obra.

    tope de gasto = costo aprobado
  3. 03

    Compras y materiales

    La requisición sale del presupuesto y, con el control de precio activo, la compra se frena si lo supera.

    180 × 6 m = 1.080 m de cable
  4. 04

    Obra y avance

    Salidas a obra, equipos prestados y cantidades ejecutadas por tarea.

    avance: 120 de 180

  5. lo entregado se factura

    09

    Cartera

    Se factura lo entregado, al precio que aprobó el cliente.

    factura: 120 salidas

  6. en paralelo, todo el mes

    05

    Viáticos de obra

    Anticipos de la cuadrilla, legalizados con la factura del gasto.

  7. 06

    Cuadrillas y nómina

    Horas por proyecto; la nómina reparte el costo de cada persona.

  8. 07

    Financiero

    Pagos aprobados por monto y archivo listo para el banco.

  9. cada compra y cada salida llega con la cuenta de la obra

    08

    Contabilidad

    Cada compra, salida a obra, nómina, legalización, pago y factura llega aquí con la cuenta del proyecto. Factura y nómina electrónica, RADIAN y exógena, sin volver a digitar.

    asiento con la cuenta de la obra

  10. sale el informe

    10

    Informes

    Flujo de caja y resultado de la obra mientras sigue abierta.

    utilidad bruta a la fecha

cada caja encierra varias aplicaciones

Los 10 procesos de una empresa de proyectos.

Entra a cualquiera y mira qué se instala, cómo se ve y qué pasa solo. Las aplicaciones con sello SHF son las que desarrollamos para lo que Odoo no trae.

Esto no es solo control de gasto .

Es el sistema completo de la empresa: vende, compra, paga la nómina, factura a la DIAN, cobra e informa. Lo que hoy vive en varios programas y hojas de cálculo, aquí es uno solo.

  • Nómina y seguridad social

    Con nómina electrónica y el costo repartido por obra.

  • Pagos y bancos

    Solicitudes con soporte, lotes y archivo para el banco.

  • Contabilidad DIAN

    Factura electrónica, RADIAN, exógena y cierre fiscal.

  • Cartera

    Estado de cuenta, edades y cobro en línea.

  • Informes

    Resultado por unidad de negocio y por obra.

¿Tu forma de contratar o de cobrar es distinta? La adaptamos a tu medida.

Condiciones especiales con tu cliente, informes con el formato que te piden, aprobaciones con tus montos: lo construimos sobre la misma base, como construimos todo lo que lleva el sello SHF.

tu proceso

lo que más nos preguntan

Odoo para proyectos de obra y montajes

Respuestas cortas sobre cómo queda el sistema para empresas que cotizan, ejecutan y facturan por proyecto.

  • ¿Odoo sirve para empresas de proyectos y obra?

    Sí. Cotizas cada ítem con su APU y tu AIU, «Cargar presupuesto» crea los ítems de la obra y la requisición sale de ese presupuesto. Cada compra, salida a obra, hora y viático cae en la cuenta del proyecto.

    Ver inicio del proyecto →
  • ¿Cómo comparo lo presupuestado con lo comprado y lo ejecutado?

    La requisición sale del presupuesto y, con el control de precio activo, la compra más cara que lo presupuestado se frena. En obra ves lo ejecutado contra lo planeado por tarea, y el flujo de caja pone el costo presupuestado junto al costo real.

    Ver compras y materiales →
  • ¿Se puede manejar AIU?

    Sí. Eliges AIU o IVA pleno en cada versión del presupuesto y el costo de cada actividad sale del APU. Los contratos con subcontratistas también llevan AIU y valor unitario por tarea.

    Ver comercial →
  • ¿Cómo se hacen los cortes de obra?

    El corte sale de las cantidades ejecutadas a una fecha, con el cliente o con el subcontratista. Al hacerlo, las cantidades cortadas quedan bloqueadas y lo cortado ya no se vuelve a cortar.

    Ver obra y avance →
  • ¿Cómo se factura la obra?

    Se factura lo entregado, al precio que aprobó el cliente. El libro de facturación se carga del presupuesto aprobado, cada entrega tiene su remisión y la factura toma solo lo que falta por facturar, con la cuenta de la obra.

    Ver cartera →
  • ¿Incluye facturación electrónica DIAN?

    Sí: factura electrónica con envío directo a la DIAN, documento soporte, eventos RADIAN, facturas recibidas desde la DIAN, nómina electrónica y exógena. La parte DIAN la desarrollamos y la mantenemos nosotros.

    Ver contabilidad →

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