- 1Borrador
- 2Aprobado
- 3Pagado
- 4Legalizando
- 5Legalizado¡y contabilizado!
05viáticos de obra
Anticipos que sí se legalizan.
La cuadrilla pide el anticipo para su obra, lo aprueban el líder y contabilidad, se paga desde el gestor de pagos y se legaliza con la factura electrónica que ya llegó. El asiento sale solo.
cómo lo hacemos
Una legalización, abierta pieza por pieza
Obra: Red MT Bodega Sur · Cuadrilla 2
Anticipo · $ 1.200.000
Hospedaje y alimentación, 5 días
Aprobaciones
Líder de obra ✓ · Contabilidad ✓
Pago · solicitud PAG-0311
Pagado el 08/10
Soportes
Factura electrónica recibida · hotel · $ 780.000
Documento soporte · alimentación · $ 360.000
Cuenta · 7305 Viáticos (sugerida)
Asiento · generado al legalizar
Cuenta de la obra: Red MT Bodega Sur
- 1Nace atado a la obraMonto, motivo y proyecto desde la solicitud.
- 2Dos firmas, en ordenPrimero el líder de la obra, luego contabilidad.
- 3Se paga desde el gestor de pagosEl anticipo crea su solicitud de pago.
- 4Con la factura que ya llegóFactura electrónica recibida o documento soporte.
- 5La cuenta se propone solaCon autoaprendizaje de las contabilizaciones de tu empresa.
- 6El asiento se genera soloAl legalizar, con la cuenta de la obra.
- 7Un estado que todos venBorrador, aprobado, pagado, legalizando, legalizado.
datos de ejemplo
Lo que encierra y lo que se instala
no usamos la app genérica de gastos: es un desarrollo propioSolicitudes
Anticipo o gasto directo, siempre por proyecto.
Aprobaciones
Líder de la obra y después contabilidad.
Legalización
Contra factura electrónica recibida o documento soporte.
App de legalización
Desde el celular: el QR o la foto de la factura, y la app la trae de la DIAN.
Cuenta contable con IA
Se propone sola, con autoaprendizaje de las contabilizaciones de tu empresa.
Tablero
Los anticipos y legalizaciones de un vistazo.
- SHFAnticipos
- SHFDoble aprobación
- SHFLegalizaciones
- SHFApp de legalización
- SHFFacturas recibidas como soporte
- SHFGestor de pagos
- SHFTablero de viáticos
- Contabilidad
Lo que pasa solo
- Al aprobar el anticipo, se crea la solicitud de pago en el gestor de pagos.
- Al legalizar con una factura recibida, el asiento se genera con la cuenta de la obra.
- Si el gasto no tiene factura electrónica, se legaliza con documento soporte.
- La cuenta contable se propone sola, con autoaprendizaje de las contabilizaciones de la empresa.
¿Manejas cajas menores por obra, tarifas fijas de viático o topes por cargo?Si tu política de viáticos no está aquí, la adaptamos a tu medida.
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