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alquiler de equipos, andamios y maquinaria

Cada equipo, ubicado y firmado.

Sabes a qué proyecto salió cada andamio, planta o herramienta, quién firmó la salida, cuántos días lleva afuera y cuánto le cuesta a ese proyecto. Y el mantenimiento nunca se cruza con un préstamo.

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AND-07 · andamioProyecto: Torre NorteDía 12 · salió con firma
Preventivoal día
PL-03 · planta eléctricaFirmó: jefe de patio

datos de ejemplo

cómo lo hacemos

El equipo sale y vuelve. El sistema lo sigue.

En el centro está la vida del equipo: patio, solicitud, salida, uso, regreso y mantenimiento. Alrededor, lo que toda empresa necesita: vender, comprar, pagar, cobrar y llevar la contabilidad.

aquí empieza: piden un equipo

  1. 01

    Comercial

    • Cliente aprobado y cotización con términos

  2. el sistema sigue cada equipo

    04

    Salida y regreso de equipos

    • 1 · En el patio: Disponible, con su hoja de vida y su último preventivo
    • 2 · Solicitud firmada: Quién lo pide, para qué proyecto y por cuántos días
    • 3 · Despacho: Sale con firma y empieza a contar el costo por día
    • 4 · En uso: Costo × días en la cuenta del proyecto; si se vence, alerta y correo
    • 5 · Regreso: Vuelve con firma y el préstamo se cierra
    • 6 · Mantenimiento: Preventivo programado, nunca mientras está prestado

  3. la venta se factura con factura electrónica

    09

    Cartera

    • Factura DIAN, estado de cuenta y cobro en línea

  4. llega contabilizado

    08

    Contabilidad

    Compras, nómina, pagos y facturas llegan contabilizados; el costo de cada préstamo queda en la cuenta analítica de su proyecto.

    • Factura electrónica DIAN
    • Documento soporte
    • Activos fijos
    • Exógena
    • Cierre fiscal

  5. y alrededor, lo que toda empresa necesita

    03

    Compras

    • Equipos nuevos y repuestos, aprobados
  6. 06

    Mano de obra

    • Montadores y operadores
    • Nómina electrónica
    • Horas por proyecto
    • HSEQ: cursos de alturas vigentes
  7. 07

    Financiero

    • Pagos con soporte
    • Aprobación por monto
    • Archivo para el banco
    • Flujo de caja

  8. de aquí salen los informes

    10

    Informes

    • Resultados por unidad
    • Costo por proyecto
    • Kardex de repuestos

y sabes cuánto costó cada préstamo

8 procesos, cada uno con lo suyo

Lo que se instala en una empresa de alquiler

Cada proceso encierra varias aplicaciones. Entra a cualquiera y mira qué se instala, qué hace solo el sistema y qué adaptamos.

no solo controla los equipos

Saber dónde está el andamio es apenas la primera capa.

Debajo corre la empresa entera: las personas que montan y operan, los pagos, la contabilidad con la DIAN, la cartera y los informes. Todo en el mismo sistema.

  • EquiposPréstamos con firma, costo por días, vencidos, preventivos
  • PersonasNómina electrónica, horas por proyecto, cursos de alturas
  • Pagos y cobrosGestor de pagos, archivo para el banco, cartera, cobro en línea
  • Contabilidad DIANFactura y nómina electrónica, documento soporte, exógena
  • InformesResultados por unidad de negocio y por proyecto

¿Alquilas a clientes por días o por mes? Eso lo adaptamos a tu medida.

Lo que ves arriba ya funciona. El contrato con el cliente, la disponibilidad por fechas, la factura por periodo y los depósitos no vienen hechos: los construimos sobre Odoo, conectados con el préstamo de equipos y con la facturación electrónica.

  • Contrato de alquiler con el cliente
  • Disponibilidad por fechas
  • Factura por periodo o por días
  • Depósitos y garantías

lo que más nos preguntan

Odoo para alquiler de equipos

Respuestas cortas sobre cómo queda el sistema para empresas de equipos, andamios y maquinaria.

  • ¿Odoo sirve para alquiler de equipos?

    Sí. Sabes a qué proyecto salió cada andamio o planta, quién firmó, cuántos días lleva afuera y cuánto le cuesta. El préstamo a clientes externos, con contrato y disponibilidad por fechas, lo adaptamos a tu medida.

    Ver salida y regreso de equipos →
  • ¿Cómo se controla la salida y el regreso de cada equipo?

    Sale con una solicitud firmada: qué equipo, a qué proyecto y por cuántos días. Firman quien entrega y quien recibe. Si no vuelve a tiempo, queda en alerta y se avisa por correo. Al regresar con firma, el préstamo se cierra.

    Ver salida y regreso de equipos →
  • ¿Cómo se factura el alquiler?

    La factura sale de la orden de venta: equipo, días, transporte y montaje. Se firma, va directo a la DIAN y el cliente puede pagarla en línea. Generarla sola por periodo o por días de uso lo adaptamos a tu medida.

    Ver cómo se factura y se cobra →
  • ¿Se controlan los montadores, operadores y técnicos?

    Sí. Contratos, seguridad social, horas extra, nómina electrónica y cursos de alturas quedan en el mismo sistema. Las horas validadas reparten el costo de cada persona entre los proyectos. Cobrar el operador junto con la máquina lo adaptamos a tu medida.

    Ver montadores, operadores y técnicos →
  • ¿Incluye facturación electrónica DIAN?

    Sí: factura electrónica con envío directo a la DIAN, documento soporte, eventos RADIAN, nómina electrónica, exógena y formato 220. La parte DIAN la mantenemos nosotros.

    Ver contabilidad →

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