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SHFAgendarAgendar una reunión

04 · Salida y regreso de equipos

¿Dónde está el andamio AND-07?

el sistema responde

En el proyecto Torre Norte desde hace 12 días. Lo entregó el jefe de patio y lo recibió el residente, con firma.

El costo de los días del préstamo ya está en la cuenta de ese proyecto.

datos de ejemplo

Cada equipo que sale del patio lo hace con una solicitud firmada: qué equipo, a qué proyecto o a quién, por cuántos días. Desde ese momento sabes dónde está, cuánto le cuesta a ese proyecto y cuándo debía volver.

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Las preguntas del jefe de patio, respondidas en pantalla

Cuatro preguntas que hoy se responden llamando a alguien. Así se ven en el sistema.

  • ¿Quién firmó la salida?

    MantenimientoPréstamos de equipos
    PR-0192Despachado
    Equipo
    AND-07 · andamio multidireccional
    Proyecto
    Torre Norte
    Desde · hasta
    03/10 · 23/10
    EntregaJefe de patio
    RecibeResidente de obra

  • ¿Cuánto le cuesta a cada proyecto?

    ContabilidadApuntes analíticos
    ProyectoEquipoDías × costoValor
    Torre NorteAND-0720 × 45.000900.000
    Torre NortePL-038 × 120.000960.000
    Vía SurMC-0220 × 210.0004.200.000
    Torre Norte · total en equipos1.860.000

    se carga al despachar: días del préstamo por costo diario

  • ¿Qué no ha vuelto a tiempo?

    PL-07 · planta 60 kVAvencidoProyecto Vía Sur · debía volver el 12/10
    CP-01 · compresor 375 CFMal díaProyecto Torre Norte · vuelve el 28/10
    Correo automático · para: jefe de patio, solicitantePréstamo vencido: PL-07La planta 60 kVA debía volver el 12/10 desde el proyecto Vía Sur.

    el sistema revisa los vencidos y avisa por correo

  • ¿Le hago el preventivo a la PL-03?

    MantenimientoSolicitudes

    No se puede programar. PL-03 está prestada del 05/10 al 25/10.

    Equipo
    PL-03 · planta 100 kVA
    Tipo
    Preventivo
    Fecha pedida
    18/10

    mantenimiento y préstamo nunca se cruzan

datos de ejemplo

lo que encierra

Del patio al proyecto y de vuelta

  1. 1Solicitud de préstamo a un proyecto o a un empleado
  2. 2Firmas de quien entrega y de quien recibe
  3. 3Despacho con costo por días al proyecto
  4. 4Alerta y correo cuando un préstamo se vence
  5. 5Mantenimiento preventivo que respeta los préstamos

Módulos que se instalan

  • SHF
    Préstamo de equipos
  • SHF
    Firmas de entrega y recibo
  • SHF
    Alerta de vencidos
  • SHF
    Costo por proyecto
  • Mantenimiento
  • Inventario
  • Proyecto

Mantenimiento, Inventario y Proyecto son de Odoo. El préstamo de equipos con firmas, costo y alertas es un desarrollo de SHF.

Flujos automáticos

Cuando se despacha el préstamo con las firmas
el costo del equipo por los días del préstamo queda cargado en la cuenta analítica del proyecto.
Cuando un préstamo pasa su fecha
el sistema lo marca en alerta y envía un correo de aviso.
Cuando programas un mantenimiento
si el equipo está prestado en esas fechas, no te deja programarlo.

¿Tus equipos salen a clientes, no a proyectos propios? Lo adaptamos a tu medida.

El préstamo que existe hoy es hacia tus proyectos y tu gente. Llevarlo a clientes externos, con contrato, calendario de disponibilidad y factura por días, se construye sobre esta misma base.

  • Préstamo a clientes con contrato
  • Calendario de disponibilidad
  • Factura por días de uso

¿Quieres verlo funcionando?

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