Lo que compras para el patio, aprobado y con kardex.
Un lote de marcos de andamio, llantas para el minicargador, filtros para las plantas. Cada compra sale de una requisición, pasa por aprobación en dos niveles, se recibe en bodega y queda en el kardex con su costo. Y nada sale de bodega si no hay existencias.
El libro de compras, con notas al margen
Una orden de compra y el kardex de un repuesto, tal como los ves en el sistema. Lo resaltado es lo que el sistema controla por ti.
| Producto | Cant. | Precio | Subtotal | Aprobación | Nota al margen |
|---|---|---|---|---|---|
| Marco de andamio 1,5 m | 40 | 185.000 | 7.400.000 | aprobada | el andamio nuevo también se registra como activo fijo |
| Filtro de aceite · planta 100 kVA | 12 | 68.000 | 816.000 | aprobada | |
| Llanta minicargador 12-16.5 | 4 | 1.150.000 | 4.600.000 | falta 2.º nivel | la orden pide dos aprobaciones antes de confirmarse |
| Disco de corte genérico | 20 | 9.500 | — | no aprobado | producto sin aprobar para compra: la línea no pasa |
| Total | 12.816.000 | ||||
| Fecha | Movimiento | Entra | Sale | Saldo | Costo prom. | Valor | Nota al margen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 02/10 | Saldo inicial | 3 | 64.000 | 192.000 | |||
| 09/10 | Recepción P00418 | 12 | 15 | 67.200 | 1.008.000 | entra con su costo y recalcula el promedio | |
| 11/10 | Salida a mantenimiento PL-03 | 2 | 13 | 67.200 | 873.600 | ||
| 14/10 | Salida a mantenimiento PL-07 | 2 | 11 | 67.200 | 739.200 | ||
| 15/10 | Salida solicitada: 14 unidades | 14 | 11 | bloqueada | no hay 14: el inventario nunca queda en negativo |
lo que hace solo el sistema
De la requisición al kardex, sin perseguir a nadie
- 1
Autorizas la requisición
Se crea o se reutiliza la orden de compra de cada proveedor.
- 2
Agregas un producto
Si no está aprobado para compra, la línea no pasa.
- 3
Confirmas la orden
Pide los dos niveles de aprobación antes de salir al proveedor.
- 4
Sacas de bodega
Si no hay existencias suficientes, el movimiento se bloquea.
Módulos que se instalan
Compra e Inventario son de Odoo. Lo que lleva sello SHF es lo que una empresa con patio de equipos necesitaba y Odoo no traía.
Requisiciones · órdenes de compra por proveedor · aprobación en dos niveles · productos aprobados · recepción en bodega · kardex con costo · inventario sin negativos · activos fijos
- Compra
- Inventario
- Recomendación de compra
- SHFRequisiciones
- SHFProductos aprobados
- SHFAprobación en dos niveles
- SHFKardex
- SHFInventario sin negativos
- SHFActivos fijos
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