para distribuidoras y suministros
Cotiza, despacha, factura y cobra sin salir del sistema.
Para empresas que venden material eléctrico, ferretero y equipos a contratistas y en mostrador. El pedido nace en una cotización, sale de tu bodega con su remisión, se factura electrónicamente y termina en la cartera. Sin pasar por Excel.
cómo lo hacemos
Del pedido al recaudo, en un solo recorrido.
Dos puertas de entrada —el mostrador y el cliente que pide cotización— y un solo camino: bodega, despacho, factura y cartera. Todo pasa por contabilidad.
cliente en mostrador: la factura electrónica sale en el momento
01Venta de mostrador
- Punto de venta por caja
- Solo productos aprobados
- Factura electrónica DIAN al momento
- Cierre de caja por turno
o un contratista pide cotización
01Cotización y pedido
- Cliente aprobado comercialmente
- Campos obligatorios por etapa
- Términos y condiciones
- Pedido confirmado
descuenta del inventario
03Bodega y compras
- Stock por bodega
- Inventario sin negativos
- Compra al proveedor si falta
- Kardex de cada referencia
- 04
Despacho y entregas
- Orden de entrega desde el pedido
- Entregas parciales
- Remisión
- Devoluciones
- 09
Factura y cartera
- Factura de lo entregado
- Estado de cuenta y edades
- Cobro en línea
- Comisión sobre lo recaudado
llega contabilizado
08Contabilidad y DIAN
Cada venta, compra, nómina y pago llega contabilizado. Nadie vuelve a digitar lo que ya pasó por la caja o por la bodega.
- Factura electrónica
- Documento soporte y RADIAN
- Facturas de proveedor desde la DIAN
- Exógena y cierre fiscal
nómina y pagos también terminan en contabilidad
06Tu equipo
- Nómina y nómina electrónica
- Horas extra
- Seguridad social
- Comisiones de vendedores
- 07
Pagos y caja
- Solicitudes de pago
- Aprobación por monto
- Archivo para el banco
- Programación de pagos
y de aquí salen tus márgenes
10Márgenes e informes
- Resultados por centro de costo
- Reporte de vendedores
- Kardex
- Balance por tercero
el universo de tu distribuidora
Ocho procesos, cada uno encierra varias apps.
Entra a cada proceso para ver qué se instala, cómo se mueve y qué hace solo el sistema. Las fichas con sello SHF son desarrollos nuestros; las demás son apps de Odoo.
- 01
Cotización y venta
Del interés del cliente al pedido confirmado, a crédito o de contado en mostrador.
- CRM
- Ventas
- SHFClientes aprobados
- SHFProductos aprobados
- SHFTérminos y condiciones
- Punto de venta
- Comercio electrónico
- SHFComisiones
- 03
Compras e inventario
Comprar lo que de verdad falta y saber qué hay en cada bodega antes de prometerlo.
- Compra
- SHFAprobación en dos niveles
- SHFProductos aprobados
- Inventario
- SHFSin negativos
- SHFKardex
- 04
Despacho y entregas
Lo que sale de la bodega lleva su pedido, su remisión y lo que falta por entregar.
- Órdenes de entrega
- Remisión de entrega
- Devoluciones
- Factura de lo entregado
- 06
Tu equipo
Vendedores, bodegueros y conductores: contratos, horas extra, comisiones y nómina electrónica.
- Empleados
- SHFContratos y seguridad social
- SHFHoras extra
- SHFNómina
- SHFNómina electrónica
- SHFComisiones a nómina
- SHFHSEQ: cursos y exámenes
- 07
Pagos y caja
Cada pago a un proveedor con soporte, con quién lo aprobó y con su archivo para el banco.
- SHFGestor de pagos
- SHFAprobación por monto
- SHFArchivo para el banco
- SHFProgramación de pagos
- SHFComprobante de egreso
- 08
Contabilidad y DIAN
Cientos de facturas al mes, firmadas, recibidas y conciliadas sin volver a digitarlas.
- Contabilidad
- SHFFactura electrónica
- SHFDocumento soporte y RADIAN
- SHFFacturas desde la DIAN
- SHFNotas crédito conciliadas
- SHFExógena
- SHFCierre fiscal
- 09
Cartera y cobro
Quién te debe, desde cuándo y cómo te paga, con el estado de cuenta ya enviado.
- SHFEstado de cuenta y edades
- SHFCobro en línea
- Factura de lo entregado
- SHFComisión sobre lo recaudado
- 10
Márgenes e informes
Qué sede, qué vendedor y qué referencia te están dejando plata, sin armar el Excel.
- SHFResultados por centro de costo
- SHFReporte de vendedores
- SHFKardex
- SHFBalance por tercero
- SHFConstructor de reportes
No es solo una caja registradora.
Es tu empresa entera en el mismo sistema que vende: lo que pasa en el mostrador y en la bodega llega a la nómina, a los pagos, a la DIAN y a los informes.
vende
- Cotización con términos y condiciones
- Mostrador con factura electrónica
- Tienda en línea
- Comisiones sobre lo recaudado
compra y despacha
- Compras con aprobación
- Bodega sin negativos
- Entregas parciales y remisiones
- Kardex por referencia
paga y declara
- Nómina electrónica
- Pagos con archivo para el banco
- Facturas de proveedor desde la DIAN
- Exógena y cierre fiscal
cobra y decide
- Estado de cuenta por correo
- Cobro en línea
- Resultados por centro de costo
- Reporte de vendedores
¿Repartes con rutas propias o tienes reglas de precio muy tuyas? Lo adaptamos a tu medida.
La base es Odoo y lo colombiano ya está resuelto. Lo que es solo de tu operación —rutas de reparto, reglas de precio por cliente, integraciones con tu tienda— lo construimos encima.
cuéntanos cómo lo haces hoy y lo vemos juntos en la reunión
lo que más nos preguntan
Odoo para distribución y suministros
Respuestas cortas sobre cómo queda el sistema para empresas que venden material y equipos a contratistas y en mostrador.
¿Odoo sirve para empresas de distribución?
Sí, para quienes venden material eléctrico, ferretero y equipos a contratistas y en mostrador. El pedido nace en una cotización, sale de tu bodega con su remisión, se factura electrónicamente y termina en la cartera.
Ver cotización y venta →¿Sirve para venta de mostrador?
Sí. El punto de venta trabaja por caja, solo vende productos aprobados y la factura electrónica sale en el momento, con el cliente al frente. La venta descuenta del inventario y la caja se cierra por turno.
Ver cotización y venta →¿Se puede evitar el inventario negativo?
Sí. Si no hay existencias, la salida no se puede validar y el inventario no queda en negativo. El vendedor ve las existencias por bodega antes de prometer, y el kardex lleva entradas, salidas y saldo de cada referencia.
Ver compras e inventario →¿Se pueden hacer entregas parciales?
Sí. Si la entrega sale incompleta, lo que falta queda como entrega pendiente del mismo pedido. Cada entrega lleva su remisión, y al validarla baja el inventario y queda lista la factura de lo entregado.
Ver despacho y entregas →¿Cómo llegan las facturas de los proveedores desde la DIAN?
El sistema las trae de la DIAN periódicamente y, desde la recepción, crea la factura de compra sin digitarla. Los eventos RADIAN de la factura recibida también quedan registrados. Lo colombiano lo desarrollamos y lo mantenemos nosotros.
Ver contabilidad y DIAN →
¿Quieres verlo funcionando?
Agendemos una reunión y te mostramos cómo lo hacemos.
Trae tus preguntas: las resolvemos en la demo.