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SHFAgendarAgendar una reunión

cartera y cobro

Sabes quién te debe, desde cuándo y cómo te paga.

La factura sale de lo entregado, el estado de cuenta con sus edades le llega al cliente por correo y el cliente puede pagarte en línea. La comisión del vendedor se calcula sobre lo que de verdad entró.

cómo lo hacemos

Cuatro preguntas que ya tienen respuesta.

Las que hoy se contestan con una llamada a cartera y un Excel. Aquí se contestan abriendo el sistema.

¿Quién me debe y desde cuándo?

Edades de cartera · 24/10
ClientePor vencer1–3031–60+60
Cliente de ejemplo S.A.S.18.920.0004.300.000
Contratista B (ejemplo)7.400.0002.150.000
Constructora C (ejemplo)9.870.000
Taller D (ejemplo)1.120.000640.000

en rojo, a quién hay que llamar hoy

¿Ya le mandamos el estado de cuenta?

Para: cartera del clienteEnviado
Estado de cuenta al 24/10 · Constructora C

Tiene 3 facturas vencidas a más de 60 días por 9.870.000.

Puede pagar en línea desde el enlace de cada factura.

Estado_de_cuenta.pdf

con sus edades, por correo, sin armarlo a mano

¿Cuánto entró hoy en línea?

  • Pago en línea · FE-2240 · Cliente de ejemplo S.A.S.3.120.000Aprobado
  • Pago en línea · FE-2258 · Taller D (ejemplo)640.000Aprobado
  • Pago en línea · FE-2263 · Contratista B (ejemplo)2.150.000Aprobado

cada pago queda registrado contra su factura

¿Facturamos todo lo que despachamos?

PedidoEntregadoFacturadoPor facturar
PV/104218.920.00018.920.0000
PV/10517.400.00007.400.000
PV/10552.980.0002.980.0000

lo entregado y sin facturar salta a la vista

datos de ejemplo

lo que va en el sobre

Lo que encierra Cartera y cobro

  • Factura de lo entregado
  • Remisión como soporte
  • Estado de cuenta por correo
  • Edades de cartera
  • Cobro en línea
  • Pago registrado contra la factura
  • Notas crédito conciliadas
  • Comisión sobre lo recaudado

Módulos que se instalan

lo que hace solo

Flujos automáticos

  1. facturas el pedido

    Se factura lo que se entregó, no lo que se pidió.

  2. el cliente paga en línea

    El pago queda registrado contra su factura.

  3. registras una nota crédito

    Se concilia con la factura que corrige.

  4. entra el pago

    La comisión del vendedor se calcula sobre lo recaudado.

¿Cupos de crédito que frenan el pedido o intereses por mora? Lo adaptamos a tu medida.

tu política de crédito, dentro del sistema

¿Quieres verlo funcionando?

Agendemos una reunión y te mostramos cómo lo hacemos.

Trae tus preguntas: las resolvemos en la demo.