Cientos de facturas al mes, sin volver a digitarlas.
Las de venta salen del pedido o del mostrador, firmadas para la DIAN. Las de tus proveedores llegan desde la DIAN y se vuelven factura de compra. Las notas crédito se concilian solas y la exógena sale de los mismos apuntes.
Cliente de ejemplo S.A.S. · 18.920.000
Recepción de facturas DIAN
- FP-8841 · Proveedor de cable · nueva
- FP-2290 · Transportes · nueva
- FP-1188 · Ferretería mayorista · nueva
- + 9 más desde ayer
Devolución de 40 u de tubería
Conciliada con FE-2240- 1001
- 1003
- 1007
- 1008
- 1009
- 2276
Periodo bloqueado hasta el 30/09: nadie mueve lo ya cerrado.
datos de ejemplo
cómo lo hacemos
El libro de un día, anotado al margen.
Seis movimientos de un 24 de octubre en una distribuidora. Ninguno lo digitó contabilidad.
| Documento | Tercero | Cuenta | Débito | Crédito | DIAN | al margen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| FE-2291Venta de mostrador | Consumidor final | 4135 Ventas | 1.240.000 | Validada | sale firmada desde el punto de venta | |
| FE-2292Pedido PV/1042 | Cliente de ejemplo S.A.S. | 4135 Ventas | 18.920.000 | Validada | la factura de lo que se entregó, no de lo pedido | |
| NC-118Devolución | Cliente de ejemplo S.A.S. | 4175 Devoluciones | 640.000 | Validada | se concilia sola con su factura | |
| FP-8841Compra de cable | Proveedor de cable (ejemplo) | 1435 Inventarios | 18.450.000 | Recibida | llegó desde la DIAN y se volvió factura de compra | |
| DS-031Flete local | Transportador, persona natural | 5135 Servicios | 180.000 | Validado | documento soporte para quien no factura | |
| Evento 030Acuse de recibo | Proveedor de cable (ejemplo) | Sin asiento | RADIAN | los eventos de la factura recibida, también aquí |
Y de este mismo libro salen la exógena (formatos 1001, 1003 a 1012, 1647, 2276 y más), el formato 220, la retención de ICA y el cierre fiscal.
el índice del libro
Lo que encierra Contabilidad y DIAN
- Factura electrónica de venta y de mostradorI
- Recepción de facturas desde la DIANII
- Documento soporte y eventos RADIANIII
- Notas crédito conciliadasIV
- Exógena y formato 220V
- Retención de ICAVI
- Activos fijosVII
- Cierre fiscal y bloqueo de periodosVIII
- Contabilidad por sede y centro de costoIX
Módulos que se instalan
lo colombiano lo desarrollamos y lo mantenemos nosotros
- Contabilidad
- SHFContabilización automática
- SHFFactura electrónica
- SHFFactura en punto de venta
- SHFFacturas desde la DIAN
- SHFDocumento soporte
- SHFEventos RADIAN
- SHFNotas crédito conciliadas
- SHFExógena y 220
- SHFActivos fijos
- SHFCierre fiscal
lo que hace solo
Flujos automáticos
Como un recibo largo: cada línea es algo que ya no hace una persona.
- PeriódicamenteEl sistema trae de la DIAN las facturas que te enviaron tus proveedores.
- Desde la recepciónSe crea la factura de compra, sin digitarla.
- Al validar una ventaLa factura se firma y se envía directo a la DIAN, también desde el mostrador.
- Al registrar una nota créditoQueda conciliada con la factura que corrige.
- Al cerrar el periodoEl bloqueo fiscal impide mover lo que ya se cerró.
¿Varias sedes con su propia numeración o un informe especial para tu revisor fiscal? Lo adaptamos a tu medida.
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