Cada pago sale con soporte, aprobado y en un solo archivo para el banco.
El repuesto, el transporte en cama baja, la póliza de los equipos, la nómina. Nadie aprueba por chat: cada solicitud lleva su soporte, una regla decide quién la aprueba según categoría y monto, y el lote sale al banco con un solo archivo.
sin soporte, la solicitud no se envía
datos de ejemplo
Un lote de pagos, paso a paso
La pantalla del gestor de pagos con sus cuatro momentos. Los números de la pantalla son los pasos de la derecha.
| Beneficiario | Concepto | Soporte | Aprobación | Valor |
|---|---|---|---|---|
| Proveedor A | FV-2231 · repuestos | adjunto | aprobada | 4.600.000 |
| Transportador B | Cama baja · minicargador | adjunto | aprobada | 1.800.000 |
| Aseguradora C | Póliza de equipos | adjunto | espera gerencia | 3.250.000 |
| Nómina | Pago de nómina · quincena 2 | planilla | aprobada | 38.900.000 |
| Total del lote | 48.550.000 | |||
datos de ejemplo
- 1
Pides el pago con su soporte
Sin la factura o el documento que lo respalda, la solicitud no se envía.
- 2
Una regla decide quién aprueba
Según la categoría y el monto, el sistema le crea la actividad de aprobación a la persona correcta.
- 3
Pagas el lote
Se crean los pagos, se adjuntan los soportes y sale el archivo para el banco.
- 4
Cada beneficiario recibe su aviso
El proveedor sabe que su pago salió sin tener que llamar.
lo que encierra
Pagar, programar y saber cuánta caja deja cada proyecto
Gestor de pagos
Solicitudes con soporte, reglas por categoría y monto, lotes, archivo para el banco y comprobante de egreso.
Programación de pagos
Carga las facturas de proveedor vencidas y crea una solicitud por cada una. Nadie tiene que recordar qué se vence.
Caja por proyecto
Facturado, pagado, pendiente, anticipos y costo de cada proyecto, con su saldo proyectado.
Módulos que se instalan
- Contabilidad
- SHFGestor de pagos
- SHFReglas de aprobación
- SHFArchivo para el banco
- SHFProgramación de pagos
- SHFComprobante de egreso
- SHFFlujo de caja por proyecto
- SHFSaldo proyectado
¿Recibes depósitos por los equipos? Lo adaptamos a tu medida.
Registrar el depósito del cliente, retenerlo mientras el equipo está afuera y devolverlo o descontarlo al regreso no viene hecho: lo construimos sobre pagos y contabilidad.
Depósito y devolución por equipo
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