08 · contabilidad
Lo que pasa en el patio llega a contabilidad sin que nadie lo digite.
La factura del proveedor llega desde la DIAN, la venta sale firmada hacia la DIAN, el costo de cada préstamo cae en la cuenta del proyecto y la nómina se contabiliza repartida. Al cierre, exógena y formato 220 salen de los mismos apuntes.
Cada área hace lo suyo. Contabilidad recibe.
Seis carriles, uno por área. Las flechas son lo que el sistema lleva de un carril a otro sin que nadie vuelva a escribir el dato.
Patio
- Despacho del préstamo con firmas
Compras
- Orden de compra de repuestos
Ventas
- Factura de venta del servicio
Nómina
- Nómina repartida por horas
Contabilidad
- Costo × días en la cuenta analítica del proyecto
- Factura de proveedor creada desde la recepción
- Asiento de la venta
- Asiento de nómina por proyecto
DIAN
- Exógena, formato 220 y cierre fiscal
- Factura recibida, traída de la DIAN
- Factura electrónica validada
- Nómina electrónica con su CUNE
llega cada día
sin digitar nada
ejemplo de un mes en una empresa de alquiler
lo que encierra
Contabilidad colombiana, de punta a punta
La factura electrónica va directo a la DIAN con firma propia. El documento soporte, los eventos RADIAN y la recepción de facturas usan la conexión de SHF. Todo lo mantiene SHF.
Factura electrónica
Envío directo a la DIAN, notas crédito y débito, resoluciones
Facturas recibidas
Traídas de la DIAN; desde ahí se crea la factura de proveedor
Documento soporte y RADIAN
Compras a no obligados y eventos de las facturas
Activos fijos
Andamios, plantas y maquinaria registrados como activos
Exógena y formato 220
Medios magnéticos desde los mismos apuntes
Cierre y bloqueo fiscal
Periodos cerrados que nadie puede mover
Módulos que se instalan
lo que hace solo
- Cada día trae de la DIAN las facturas recibidas.
- Las notas crédito se concilian con su factura.
- Compras, préstamos, nómina, pagos y facturas llegan contabilizados, con la cuenta de su proyecto.
- Contabilidad
- SHFContabilización automática
- SHFFactura electrónica
- SHFFacturas desde la DIAN
- SHFDocumento soporte y RADIAN
- SHFActivos fijos
- SHFExógena
- SHFFormato 220
- SHFCierre fiscal
- SHFConciliación de notas crédito
¿Necesitas ver el ingreso de cada equipo en contabilidad? Lo adaptamos a tu medida.
Hoy la cuenta del proyecto lleva el costo de cada préstamo. Llevar también el ingreso por equipo, o reconocer el alquiler mes a mes, se construye sobre la misma contabilidad analítica.
- Ingreso por equipo
- Alquiler reconocido por periodo
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Trae tus preguntas: las resolvemos en la demo.