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SHFAgendarAgendar una reunión

02inicio del proyecto

Lo que vendiste se revisa, se vuelve obra y se le pone tope.

Antes de comprar un metro de cable, ingeniería revisa lo vendido, la obra nace con sus ítems y su cronograma, y el gasto queda amarrado al costo que aprobó el cliente.

Agendar una reuniónQuién hace qué

tope de gasto

$ 108.194.000

Sale del costo del presupuesto aprobado. Compras, facturas de proveedor y transferencias se validan contra él.

obra de ejemplo · Red MT Bodega Sur

cómo lo hacemos

Cinco áreas, una sola obra.

Cada carril es un área de la empresa. Las flechas son los traspasos: nadie le reenvía un Excel a nadie, cada quien recibe lo que el anterior dejó listo.

ComercialIngenieríaDirección de proyectoCompras y bodegaContabilidad
  1. Versión aprobadaEl cliente dijo que sí; el valor queda en la oportunidad.
  2. Revisión técnicaReemplaza, agrega o quita líneas y ve el costo nuevo.
  3. Carpetas y trámitesLos documentos de la obra en su carpeta.
  4. «Cargar presupuesto»Crea los ítems: origen, adicional y garantía.
  5. Tareas y GanttDesde los ítems o una plantilla; sale en PDF.
  6. Tope de gastoSale del costo aprobado; cambiarlo pide permiso.
  7. Se valida el topeEn compras, facturas de proveedor y traslados.
  8. La obra tiene su cuentaTodo lo que entre queda marcado con ella.

aquí empieza: el cliente aprueba

lo homologado sigue

lo que no se vendió, no se compra sin permiso

La obra se arma desde el presupuesto aprobado con el botón «Cargar presupuesto»: una persona decide cuándo arrancar, y el sistema hace el resto.

Lo que encierra el inicio de una obra

y las aplicaciones que se instalan

  1. Revisión técnica

    Lo vendido contra lo ejecutable, con el balance de costo original y el homologado.

  2. Ítems de la obra

    Origen, adicionales y garantías, cargados desde la versión aprobada.

  3. Cronograma

    Tareas con la cantidad presupuestada, dependencias y Gantt en PDF.

  4. Tope de gasto

    Del costo aprobado; validado en cada compra, factura y traslado.

  5. Carpetas y trámites

    Los documentos y las gestiones de la obra, en su sitio.

Lo que pasa solo

El tope no es un número en una hoja: es una regla que el sistema revisa cada vez que alguien quiere gastar en la obra.

  1. Apruebas el presupuesto y cargas la obra

    → el tope de gasto sale del balance de costo del presupuesto.

  2. Alguien quiere subir el tope

    → solo puede quien tiene el permiso especial.

  3. Una compra, factura o traslado lo supera

    → se frena antes de confirmarse.

  4. Ingeniería homologa una línea

    → ves el costo original contra el homologado antes de seguir.

¿Arrancas tus obras con actas, listas de chequeo o aprobaciones propias?Si tu forma de iniciar no está aquí, la adaptamos a tu medida.

¿Quieres verlo funcionando?

Agendemos una reunión y te mostramos cómo lo hacemos.

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