¿Quién pidió este cable, y para qué obra?
03compras y materiales
Lo que necesita la obra sale del presupuesto, no de un chat.
La requisición se carga del presupuesto aprobado, ves lo que hay en cada bodega, la compra sale con la cuenta de la obra y, cuando activas el control de precio, se frena si supera lo presupuestado.
cómo lo hacemos
La vida de una requisición, sello por sello.
Es el mismo documento de principio a fin. Cada estado deja su sello y nadie tiene que volver a digitar lo que ya estaba en el presupuesto.
- REQ-0214 · Red MT Bodega Sur
1 · Cargada del presupuesto
Ítem 3.2 · 180 salidas
Cable 12 AWG: 180 × 6 m = 1.080 m
Tubo ½": 540 m
Caja 2×4: 180 und
Toma doble: 180 und
Borrador - REQ-0214 · Red MT Bodega Sur
2 · Existencias a la vista
Cable 12 AWG
Bodega principal: 320 m
Proyectado: 0 m
Por pedir: 760 m
Tú decides qué sale de bodega y qué se compra.
Revisada - REQ-0214 · Red MT Bodega Sur
3 · Autorizada
Se crea o reutiliza la orden de compra por proveedor.
OC/0412 · Proveedor de cable
Cuenta: Red MT Bodega Sur
Autorizada - OC/0412 · Red MT Bodega Sur
4 · Precio contra presupuesto
Cable 12 AWG
Presupuestado: $ 2.900/m
Cotizado: $ 3.150/m
Con el control de precio activo, no se confirma hasta que alguien con permiso lo apruebe.
Frenada - REQ-0214 · Red MT Bodega Sur
5 · Entregada a obra
Recibida en bodega y despachada a la obra.
La salida queda contabilizada con la cuenta de la obra.
En obra - REQ-0214 · Red MT Bodega Sur
6 · Devolución
Sobraron 40 m de cable.
Vuelven a bodega y la requisición se actualiza sola.
Devuelta
el mismo documento, de la oficina a la obra
el sobrecosto se ve antes de comprar, no en el cierre
datos de ejemplo
lo que encierra
Del APU a la bodega, sin saltos
- Requisición de la obra cargada del presupuesto, y también manual
- Existencias disponibles y proyectadas por bodega en cada línea
- Recomendación de compra: qué y cuánto comprar según mínimos, máximos y lo más pedido
- Órdenes de compra por proveedor con la cuenta de la obra
- Precio contra presupuesto y productos aprobados para comprar
- Entregas a obra, devoluciones a bodega y kardex
Módulos que se instalan
- SHFRequisiciones
- Compra
- Inventario
- Recomendación de compra
- SHFPrecio contra presupuesto
- SHFProductos aprobados
- SHFEntregas y devoluciones
- SHFKardex
- SHFInventario sin negativos
Lo que pasa solo
reglas, no recordatorios«Cargar desde presupuesto» llena la requisición: cantidad del APU × cantidad del ítem.
Autorizar la requisición crea o reutiliza la orden de compra por proveedor, con la cuenta de la obra.
Una compra más cara que lo presupuestado no se confirma sin aprobación, cuando activas el control de precio.
Una obra finalizada ya no recibe requisiciones ni compras.
Si se supera el tope de gasto, la compra, la factura del proveedor o el traslado se frenan.
Cada salida a obra llega a contabilidad con la cuenta de la obra.
El sistema no decide por ti si hay que comprar o sacar de bodega: te muestra lo que hay en cada una para que decidas con el dato a la vista.
¿Compras con licitación interna, varios cotizantes o bodegas en obra?Si tu forma de abastecer no está aquí, la adaptamos a tu medida.
¿Quieres verlo funcionando?
Agendemos una reunión y te mostramos cómo lo hacemos.
Trae tus preguntas: las resolvemos en la demo.