08 · contabilidad
La factura de la instalación sale firmada a la DIAN. El costo ya estaba contabilizado.
Compras, salidas a la obra, nómina, viáticos y pagos llegan solos con la cuenta de la instalación. A contabilidad le queda revisar, facturar a la DIAN y cerrar el año.
recorrido por la pantalla
Cinco cosas que pasan en una sola factura.
Lleva la cuenta de la instalación. El ingreso cae en la Cubierta Bodega Norte, no en una bolsa general.
Se envía directo a la DIAN. Con firma propia, y el estado de validación se ve en la misma pantalla.
CUFE a la vista. Lo que el cliente necesita para recibirla y lo que tú necesitas para encontrarla.
Las líneas salen de lo entregado, al precio del presupuesto que aprobó el cliente.
La nota crédito se concilia sola con la factura a la que corresponde.
FE-1301
- Cliente
- Cliente de ejemplo S.A.S.
- Fecha
- 24/10
- Proyecto
- Cubierta Bodega Norte
- Vence
- 23/11
- CUFE
- 7c2e4b…a91f
- Términos
- 30 días
| Ítem entregado | Cantidad | Precio aprobado | Subtotal |
|---|---|---|---|
| 1.1 Paneles montados | 164 und | 980.000 | 160.720.000 |
| 1.2 Estructura de aluminio | 180 m | 145.000 | 26.100.000 |
| 1.4 Inversores | 2 und | 18.500.000 | 37.000.000 |
datos de ejemplo
del otro lado
Lo que te facturan llega de la DIAN, no del correo.
Un proceso programado trae de la DIAN las facturas que te hicieron tus proveedores en los últimos días. Desde cada recepción se crea la factura del proveedor, sin digitarla.
| Proveedor de inversores | FV-20981 | 96.400.000 | Por crear |
|---|---|---|---|
| Transportes de carga | TC-5521 | 2.900.000 | Creada |
| Hotel de la cuadrilla | FE-88412 | 780.000 | En legalización |
proveedores y valores de ejemplo
Y esto llega contabilizado, con la cuenta de la instalación:
- Compras
- Salidas a la obra
- Nómina repartida
- Legalizaciones
- Pagos
- Facturas
Módulos que se instalan
La localización colombiana la desarrolla y la mantiene SHF.
- Contabilidad
- SHFContabilización automática
- SHFFactura electrónica
- SHFDocumento soporte
- SHFEventos RADIAN
- SHFFacturas desde la DIAN
- SHFNómina electrónica
- SHFExógena
- SHFFormato 220
- SHFCierre fiscal
- SHFActivos fijos
- SHFConciliación de notas
flujos automáticos
Lo que contabilidad ya no hace a mano
Un proceso programado trae de la DIAN las facturas recibidas de los últimos días; desde la recepción se crea la factura del proveedor.
Las notas crédito se concilian con su factura sin buscarla a mano.
Cada movimiento de los otros procesos llega con su asiento y la cuenta de la instalación.
Exógena, formato 220 y cierre fiscal salen de esos mismos apuntes.
¿Tu contador pide algo más? Lo adaptamos.
Reportes especiales para el revisor fiscal, certificados para tus proveedores o un formato que hoy armas en una hoja de cálculo: los construimos a tu medida sobre los mismos apuntes.
¿Quieres verlo funcionando?
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