¿Ya legalizaron el anticipo de la cuadrilla?
05Viáticos de cuadrilla
Anticipos y gastos de la cuadrilla que viaja, justificados antes de que se vuelvan pérdida.
Cada anticipo nace con su instalación, pasa por el líder y por contabilidad, y se legaliza con la factura electrónica del hotel o del restaurante.
- 1BorradorAnticipo o gasto directo, por instalación
- 2AprobadoPor el líder y luego por contabilidad
- 3PagadoSale como solicitud del gestor de pagos
- 4LegalizandoContra factura recibida o documento soporte
- 5LegalizadoCon su asiento y su instalación
las preguntas del gerente
Cuatro preguntas que hoy se responden por chat. Aquí, con un informe.
valores y documentos de ejemplo
¿Cuánta plata tiene la cuadrilla por fuera?
Anticipos · Cubierta Bodega Norte
Aprobados 2 1.800.000 Pagados, sin legalizar 3 4.250.000 Legalizando 2 2.100.000 Legalizados 9 11.640.000 lo amarillo es lo que falta justificar
¿Quién aprobó este gasto?
Solicitud ANT-0231 · cuadrilla de montaje · 3 noches
- Líder del proyecto aprobó · 07/10
- Contabilidad aprobó · 07/10
- Solicitud de pago creada en el gestor de pagos
dos firmas antes de que salga un peso
¿Con qué factura se justificó?
Hospedaje · 3 noches780.000Factura electrónica recibida FE-88412CUFE 3f9a…c21 · proveedor con NITAsiento generado al legalizar¿El proveedor no factura? Se legaliza con documento soporte.
la factura llega de la DIAN, no en una foto por chat
¿A qué instalación y a qué cuenta se cargó?
- Proyecto
- Cubierta Bodega Norte
- Cuenta
- 7305 Viáticos sugerida
- Origen
- Legalización LEG-0187
la cuenta se sugiere según asientos parecidos de antes
lo que encierra y lo que se instala
Anticipos, aprobaciones, legalizaciones y su tablero.
Los viáticos no usan la app de gastos de Odoo: son un módulo propio de SHF, hecho para cuadrillas que viajan por proyecto.
- SHF
Anticipos
Anticipo o gasto directo, siempre con su instalación.
- SHF
Aprobaciones
Primero el líder, después contabilidad.
- SHF
Legalizaciones
Contra factura electrónica recibida o documento soporte.
- SHF
App de legalización
Desde el celular: escaneas el QR o tomas una foto de la factura y la app la trae de la DIAN.
- SHF
Facturas recibidas
La factura del proveedor se toma de la DIAN para legalizar.
- SHF
Tablero de viáticos
Lo pendiente por legalizar, por persona y por instalación.
- SHF
Gestor de pagos
El anticipo aprobado se paga como una solicitud más.
flujos automáticos
Lo que pasa solo
- Aprueban el anticipo y se genera la solicitud de pago en el gestor de pagos.
- Legalizan contra la factura recibida y el asiento contable se genera solo, con la cuenta de la instalación.
¿Tus viáticos tienen otras reglas? Lo adaptamos.
Tarjetas corporativas, kilometraje o topes de viático por ciudad: no vienen hoy. Los construimos a tu medida sobre el mismo módulo.
¿Quieres verlo funcionando?
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Trae tus preguntas: las resolvemos en la demo.