06 · mano de obra
Tu nómina, repartida según las horas validadas.
Cada profesional registra sus horas por contrato; cuando se validan, el costo de su nómina se reparte entre los contratos que la consumieron y así se contabiliza. Además: seguridad social, horas extra, nómina electrónica y los cursos y exámenes que exige el trabajo de campo.
- Interventoría tramo vial32 h
- Estudio hidrológico6 h
- Administración2 h
datos de ejemplo
cómo lo hacemos
El libro del mes: quién trabajó en qué, y cuánto costó
Así se ve la distribución de un mes en una firma con tres contratos abiertos. La última fila es lo que cada contrato recibe en su cuenta.
| Cargo | Tramo vial | Estudio hidrológico | Diseño de redes | Administración | Costo del mes |
|---|---|---|---|---|---|
| Directora de interventoría | 60 h | 40 h | 20 h | 40 h | 18.400.000 |
| Ingeniero residente | 176 h | — | — | — | 9.800.000 |
| Inspector de campo | 150 h | — | — | 10 h | 4.200.000 |
| Especialista hidráulico | — | 120 h | 32 h | 8 h | 12.000.000 |
| Dibujante | 40 h | 30 h | 80 h | 10 h | 3.600.000 |
| Costo que llega a cada contrato | 21.537.500 | 14.275.000 | 6.500.000 | 5.687.500 | 48.000.000 |
un botón reparte todo el mes
solo cuentan las horas que el líder validó
la nómina se contabiliza con este mismo reparto
lo que no es de un contrato va a administración, no se pierde
datos de ejemplo
lo que encierra este proceso
Todo lo que pasa entre contratar y pagar
- Contratos y seguridad social
- El contrato de cada profesional y sus aportes.
- Ausencias y horas extra
- Incluida la importación de horas extra al periodo.
- Hojas de horas por contrato
- Registradas por cada profesional y validadas por su líder.
- Costo por contrato
- El reparto del mes según las horas validadas.
- Nómina y nómina electrónica
- Liquidación, documentos ante la DIAN y notas de ajuste.
- Certificados laborales
- Generados desde el contrato de cada persona.
- HSEQ: cursos y exámenes de campo
- Alturas, espacios confinados, exámenes ocupacionales y aptitud por tarea.
- Pago de nómina
- Convertido en solicitudes de pago para tesorería.
Módulos que se instalan
tres apps de Odoo · ocho desarrollos de SHF
- Empleados
- Ausencias
- Hojas de horas
- SHFContratos y seguridad social
- SHFHoras extra
- SHFNómina
- SHFNómina electrónica
- SHFCosto por contrato
- SHFCertificados laborales
- SHFHSEQ: cursos y exámenes
- SHFPago de nómina
Flujos automáticos
- Al confirmar la distribución
El costo de cada persona se reparte entre los contratos según sus horas validadas, y la nómina se contabiliza con ese reparto.
- Cada día, sin que nadie lo pida
Se recalcula la vigencia de cursos y exámenes y se generan las renovaciones de lo que está por vencer.
- Al pagar la nómina
El pago se convierte en solicitudes de pago que tesorería aprueba y envía al banco.
¿quieres comparar horas vendidas contra horas ejecutadas?
Si no encontraste tu solución, la adaptamos a tu medida. Hoy las horas validadas reparten el costo de la nómina en cada contrato. Un presupuesto de horas por contrato, su control frente a lo ejecutado o la facturación por horas no vienen armados: los construimos sobre esta misma base.
¿Quieres verlo funcionando?
Agendemos una reunión y te mostramos cómo lo hacemos.
Trae tus preguntas: las resolvemos en la demo.