04servicio en campo
Una firma en la visita y el contrato ya sabe cuánto le cuesta.
Herramientas y equipos que salen firmados, material que sale de bodega y cantidades ejecutadas por tarea. Cada cosa que pasa en campo dispara la siguiente sin que nadie la vuelva a digitar.
Tres reacciones en cadena de una visita
La primera ficha la mueve una persona. Las demás caen solas.
la herramienta que sale
- CUANDODespachas un equipo o una herramienta prestada, con las firmas de entrega.
- ENTONCESSe carga a la cuenta del contrato el costo por día del equipo por los días prestados.
- SI SE VENCEUna tarea programada lo marca en alerta y avisa por correo.
- MIENTRAS ESTÁ AFUERANo se le puede programar mantenimiento en esas fechas.
el repuesto que se lleva
- CUANDOSale de bodega el material de la requisición del contrato.
- ENTONCESLa salida se contabiliza con la cuenta del contrato.
- Y SI VUELVELa devolución a bodega actualiza la requisición: se sabe qué se usó y qué regresó.
el avance que se registra
- CUANDOSe registra la cantidad ejecutada de cada tarea.
- ENTONCESEl cronograma muestra lo planeado contra lo ejecutado.
- AL HACER EL CORTECon el cliente o con el subcontratista, a una fecha, desde esas cantidades.
- Y QUEDA CERRADOLas cantidades cortadas se bloquean: nadie las vuelve a cobrar ni a pagar.
La caja de herramientas de este proceso
Lo que encierra el servicio en campo y los módulos que se instalan. Los que llevan sello son desarrollos de SHF.
- Mantenimiento (Odoo):equipos registrados con sus solicitudes y preventivos.
- Préstamo de equipos:salida con firma, costo por día al contrato, alerta de vencidos.
- Cantidades ejecutadas:planeado, ejecutado y avance por tarea.
- Cortes:con el cliente y con el subcontratista, contrato con AIU y valor unitario por tarea.
- Encuestas (Odoo):ligadas al proyecto, para preguntar al cliente después del servicio.
- Mantenimiento
- SHFPréstamo de equipos
- SHFCantidades ejecutadas
- SHFAvance en el cronograma
- SHFCortes
- SHFEstado de cada ítem
- Encuestas
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