05viáticos de los técnicos
El viático se legaliza con la factura, no con una foto en el chat.
El técnico pide su anticipo para el contrato, el líder lo aprueba, contabilidad lo revisa y la legalización se cruza con la factura electrónica que llegó o con el documento soporte. Al legalizar, el asiento ya está hecho.
Una legalización, paso a paso sobre la pantalla
datos de ejemplo
ViáticosAnticiposLegalizacionesTablero
Aprobar · líderAprobar · contabilidad
BorradorAprobadoPagadoLegalizandoLegalizado
- Técnico
- Técnico de campo · cuadrilla 2
- Anticipo
- $ 480.000
- Proyecto
- Contrato Planta Norte
- Aprobó
- Líder de servicio · Contabilidad
| Fecha | Concepto | Soporte | Cuenta sugerida | Valor |
|---|---|---|---|---|
| 14/03 | Hospedaje | Factura recibida | 7305 Viáticos | 260.000 |
| 14/03 | Alimentación | Documento soporte | 7305 Viáticos | 96.000 |
| 15/03 | Transporte intermunicipal | Documento soporte | 7305 Viáticos | 70.000 |
| 15/03 | Peajes | Factura recibida | 7305 Viáticos | 29.000 |
| Total legalizado | 455.000 | |||
| Saldo a favor de la empresa | 25.000 | |||
- Anticipo por contrato. Al pedirlo se genera la solicitud de pago en el gestor de pagos.
- Dos firmas. Primero aprueba el líder del servicio y después contabilidad.
- Soporte real. Cada gasto se cruza con la factura electrónica recibida o con un documento soporte.
- Cuenta sugerida. Sale de asientos anteriores parecidos; quien legaliza la confirma.
- Legalizado. El asiento se genera con la cuenta del contrato. Nadie vuelve a digitar.
Lo que encierra y lo que se instala
- SHFAnticipos
- SHFAprobación del líder
- SHFLegalizaciones
- SHFApp de legalización
- SHFFacturas recibidas
- SHFTablero de viáticos
- SHFGestor de pagos
- Contabilidad
- Empleados
Lo que pasa solo
- El anticipo aprobado se vuelve una solicitud de pago en el gestor de pagos.
- Legalizar contra la factura recibida genera el asiento contable, con la cuenta del contrato.
- La cuenta contable se sugiere por coincidencia con asientos anteriores.
lo adaptamos: ¿pagas viáticos por día según la ciudad o el tipo de visita? Armamos esa regla a tu medida.
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