09facturación y cartera
Se factura lo que se entregó, al precio que el cliente aprobó.
La factura toma lo entregado menos lo ya facturado, al precio del presupuesto, con la cuenta del contrato. Sale validada por la DIAN, y la cartera se sigue con estado de cuenta, edades y cobro en línea.
Una factura de servicio, abierta por partes
datos de ejemplo: contrato Planta Norte, abril
| ÍTEM | ENTREG. | FACT. | A FACT. | PRECIO |
|---|---|---|---|---|
| 1.1 PreventivoContrato Planta Norte | 2 | 1 | 1 | 2.240.000 |
| 1.2 PruebasContrato Planta Norte | 1 | 0 | 1 | 2.490.000 |
| 1.3 TermografíaContrato Planta Norte | 2 | 1 | 1 | 1.010.000 |
Validada por la DIAN. Sale firmada como factura electrónica, con su CUFE.
Entregado menos facturado, al precio del presupuesto aprobado.
Con la cuenta del contrato: el ingreso llega al contrato correcto.
La remisión la respalda: lo que se factura es lo que se entregó.
Varios contratos, una factura: si el cliente lo pide, se cobran juntos.
Cobro en línea: el cliente puede pagar por un enlace de pago.
- CORRIENTE
- 5.827.248
- 31–60
- 3.100.000
- 61–90
- 0
- +90
- 0
datos de ejemplo
Y después de facturar, la cartera
El estado de cuenta con las edades le llega al cliente por correo. Lo que paga en línea o por transferencia se cruza con su factura, y el flujo de caja del contrato lo refleja.
Lo que encierra y se instala
- SHFFactura de lo entregado
- SHFRemisiones
- SHFFactura multi-proyecto
- SHFFactura electrónica
- SHFEstado de cuenta y edades
- SHFCobro en línea
- Contabilidad
Al facturar el contrato, el sistema calcula lo entregado menos lo ya facturado, lo valora al precio aprobado y le pone la cuenta del contrato. Nadie arma la factura a mano.
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