05 · viáticos y gastos del montaje
El viático de la cuadrilla se legaliza antes de volverse pérdida.
Cuando el tablero sale a montaje, la cuadrilla pide anticipo para hotel, peajes y comida. Cada peso queda atado al pedido, pasa por aprobación y se cierra con su factura.
el recorrido de un documento
Un anticipo, cinco sellos.
El mismo documento cambia de estado y nadie pregunta por WhatsApp en qué va. Al final, el asiento ya está hecho.
- Anticipo · ANT-0219Borrador
- Pedido PED-0318
- Montaje en la planta del cliente
- 3 técnicos · 4 días
- Hotel, peajes y alimentación
- $ 2.400.000
- Anticipo · ANT-0219Aprobado
- Revisado contra el pedido por el líder.
- Anticipo · ANT-0219Pagado
- Entra solo al gestor de pagos como solicitud.
- Anticipo · ANT-0219Legalizando
- Soportes adjuntos:
- · Factura electrónica del hotel, recibida de la DIAN
- · Documento soporte de los peajes
- Anticipo · ANT-0219Legalizado
- Asiento generado con la cuenta del pedido.
datos de ejemplo
lo que pasa solo
Tres cosas que antes hacía alguien a mano.
- El anticipo genera su solicitud de pago en el gestor de pagos, lista para el lote del banco.
- Legalizar contra la factura electrónica recibida genera el asiento. También funciona con documento soporte.
- La cuenta contable se sugiere buscando gastos parecidos en asientos anteriores. Contabilidad la confirma.
Lo que encierra este proceso
Solicitud de anticipo o gasto directo por pedido · aprobación del líder y de contabilidad · estados de borrador a legalizado · legalización con factura electrónica o documento soporte · cuenta sugerida por historial · tablero de viáticos.
no usa la app de gastos de Odoo: es un desarrollo propio de SHF
Módulos que se instalan
- SHFAnticipos
- SHFAprobaciones
- SHFLegalizaciones
- SHFApp de legalización
- SHFFacturas recibidas
- SHFTablero de viáticos
- SHFGestor de pagos
¿y si tu forma es distinta?
Si manejas tarifas de viático por destino o por cargo, o una aprobación con más niveles, la adaptamos a tu medida sobre la misma base.
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